Sachbearbeiter (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Hauptaufgaben

Sie unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen der Unternehmenskommunikation im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie sowohl rein administrative Aufgaben als auch die Umsetzung einzelner Kommunikationsmittel wie z. B. Broschüren, Anzeigen, amtliche Veröffentlichungen, Sponsorings, kleinere Veranstaltungen oder Give-Aways. Sie arbeiten eng mit Druckereien, Zeitungen, Werbemittelhändlern sowie Agenturen zusammen. Darüber hinaus unterstützen Sie regelmäßig vor Ort auf Veranstaltungen.

Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten, Angebots- und Preisverhandlungen oder Materialbestellungen und helfen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen:

• Sie koordinieren und aktualisieren selbstständig Kommunikationsmittel, (z. B. Broschüren, Anzeigen etc.) und kontrollieren deren Erfolg
• Sie planen Auftritte des OOWV bei Formaten externer Dritter, z. B. Jobmessen oder Sportveranstaltungen
• Sie bearbeiten Sponsoring-Anfragen, bereiten Entscheidungsvorlagen vor und werten das Budget aus
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sie sorgen dafür, dass die öffentlichen Bekanntmachungen innerhalb der vorgeschriebenen Fristen erfolgen und veröffentlicht werden

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen – z. B. als Marketingkaufmann (w/m/d) oder Veranstaltungskaufmann (w/m/d)
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise in einer Kommunikationsabteilung oder Agentur
• Bestenfalls haben Sie Grundkenntnisse in der Mediaplanung und kennen die rechtlichen Rahmenbedingungen für Spenden/Sponsorings und Bildrechte
• Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
• Sie besitzen den Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten an mehreren Tagen (z.B. von zu Hause), inkl. technischer Ausstattung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 7 (inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. EGYM Wellpass, Hansefit sowie externe Mitarbeiterberatung und Fahrradleasing

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 12.09.2023.